Asistente del equipo por WhatsApp: ventas, gastos y pendientes sin planillas
Lo que pasa hoy en muchos negocios
- Las ventas del día se anotan en un cuaderno, en un grupo de WhatsApp o no se anotan.
- A fin de mes nadie sabe bien cuánto vendió cada uno ni cuánto le toca de comisión.
- Los gastos aparecen tarde, sin comprobante y sin categoría.
- Los pendientes se olvidan: «¿le mandaste el presupuesto a los Ortiz?» «Ah, no…».
Así trabaja con tu equipo (ejemplo)
Vendí un placar a la señora Gómez, 3 millones y medio por transferencia
¡Bien ahí, Lucía! 🙌 Anoté la venta n.º 12: placar para la Sra. Gómez, Gs. 3.500.000 por transferencia. Se la paso a Iván para que la valide.
Recordame llamar al arquitecto Benítez el jueves
Listo, el jueves a la mañana te lo recuerdo ✅
(a Iván) Venta n.º 12 de Lucía: placar, Gs. 3.500.000 por transferencia. [✅ Validar] [✏️ Revisar]
Validada ✔ Lucía suma Gs. 350.000 de comisión (10 %). Ya le avisé.
Qué hace
Ventas, gastos y pendientes por texto, audio o la foto del comprobante. Sin apps nuevas: lo que ya usa tu equipo.
Cada venta que carga el equipo le llega al encargado con «Validar / Revisar». Nada entra a los números sin tu visto bueno.
Cada persona con su porcentaje. Al validar, la comisión se calcula y se le avisa al vendedor.
A la mañana le manda a cada uno sus pendientes y a la tarde vuelve con lo que venció. Si algo se repite, aprieta un poco más.
A la hora que elijas: ventas, gastos, quién vendió más, lo que falta validar y los pendientes atrasados.
«¿Cuánto vendimos esta semana?», «¿qué tiene pendiente el equipo?»: te contesta con tus números.
Ventas, gastos y comisiones por persona, categoría y sucursal, mes a mes. Exportable cuando lo necesites.
El día 1 llega el informe del mes con qué funcionó, quién vendió y qué conviene cambiar.
No te vendemos otro sistema para que lo uses vos: te damos el trabajo hecho. El asistente anota, calcula, recuerda e insiste; vos solo validás y decidís.
Planes
Arranque
- Asistente con IA en tu WhatsApp Business (API oficial de Meta)
- Responde, cotiza con tu lista de precios y da horarios las 24 horas
- Pasa la charla a una persona cuando hace falta
- Hasta 200 conversaciones por mes
- Mes a mes, sin contrato mínimo
Ventas
- Todo lo del Arranque
- Agenda de turnos con hora exacta y recordatorios (hasta 300 por mes)
- Página de reservas propia, seña por transferencia, reseñas de Google y «hace tiempo que no te vemos»
- CRM: cada interesado con su etapa y seguimiento automático
- Informe mensual con IA: qué funcionó, dónde se pierden ventas y el próximo paso
- Hasta 500 conversaciones por mes
Ventas Plus
- Todo lo del plan Ventas
- Hasta 3 líneas o sucursales
- Campañas a tu base de clientes
- Hasta 800 recordatorios por mes
- Hasta 1.000 conversaciones por mes
El precio depende de tu negocio (cuántas conversaciones, sucursales y funciones necesitás): escribinos y te pasamos la propuesta. Si solo necesitás la agenda con recordatorios, te armamos una más simple.
El asistente del equipo se suma a cualquiera de estos planes. El precio depende de cuántas personas tiene tu equipo: escribinos.
Preguntas frecuentes
¿Necesito otro número de WhatsApp?
No. El mismo número del negocio atiende a tus clientes y a tu equipo: reconoce a cada persona del equipo por su número.
¿Mis empleados tienen que instalar algo?
No. Le escriben al número del negocio desde su WhatsApp de siempre.
¿Quién ve los números?
El dueño y los encargados que elijas, en el portal de Icono. Cada vendedor puede preguntarle al asistente cuánto lleva vendido y cuánto de comisión.
¿Sirve para cualquier rubro?
Sí: comercios, talleres, muebles a medida, inmobiliarias, distribuidoras, servicios. Las categorías de gasto y las comisiones se ajustan a tu negocio.
¿Cuánto cuesta?
Se suma a cualquier plan del asistente de WhatsApp y depende del tamaño de tu equipo. Escribinos y te pasamos la propuesta.